发邮件是现代人日常生活中的一项必备技能,而在发邮件的过程中常常需要附上一些文件,如word文档。那么,如何在发邮件时顺利地附上word文档呢?下面就为大家介绍一下如何在发邮件时发word文档。
第一步:准备好要发送的word文档
在发邮件之前,首先需要准备好要发送的word文档。如果文档已经保存在电脑中,可以直接进入下一步;如果还没有保存,需要先保存到本地。
第二步:打开邮箱并点击“写邮件”
打开自己的邮箱,点击“写邮件”按钮,进入编辑邮件的界面。
第三步:选择附件并添加word文档
在编辑邮件的界面中,找到“附件”功能,并点击“添加附件”按钮。在弹出的文件选择框中,找到之前准备好的word文档并选择它。
第四步:完成邮件内容
添加完附件后,再在邮件正文中输入要发送的内容。注意要填写好收件人、主题等信息,并仔细检查邮件的格式和内容是否有误。
第五步:点击“发送”
完成邮件内容后,点击“发送”按钮即可将邮件发送出去。此时,附带的word文档也会一并发送给收件人。
总结:
以上就是如何在发邮件时发word文档的具体步骤。在发送邮件时,一定要注意格式和内容的准确性,以免给收件人带来不必要的麻烦。同时,也要注意附带文件的大小,过大的文件可能会造成发送失败或者收件人无法打开的情况。
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