excel2007设置打印区域

Excel2007是一款非常实用的办公软件，它的功能十分强大，可以帮助我们完成各种复杂的数据处理和分析工作。在使用Excel2007时，我们经常需要将表格打印出来，以便进行手工分析或者备份存档。但是，如果打印出来的表格太大或者不符合我们的要求，就会浪费纸张和墨水。因此，设置打印区域是非常重要的。下面，我们来介绍一下Excel2007如何设置打印区域。

首先，打开Excel2007软件，选择需要打印的表格。然后，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域中，选择“打印区域”，点击“设置打印区域”。

接下来，会弹出“设置打印区域”对话框，我们可以在其中选择需要打印的区域。例如，如果我们只需要打印表格中的前10行和前5列，就可以在对话框中输入“$A$1:$E$10”，然后点击“确定”按钮。

此时，Excel2007就会将我们选择的区域设置为打印区域，并且在打印预览中只显示该区域的内容。如果需要修改打印区域，可以再次点击“设置打印区域”按钮，重新选择需要打印的区域。

除了手动设置打印区域外，Excel2007还可以自动识别打印区域。例如，如果我们在表格中插入了图表或者公式，Excel2007会自动将这些内容包含在打印区域中。这样，我们就可以确保打印出来的表格包含了所有的内容。

总之，设置打印区域是Excel2007中非常重要的操作之一。通过合理设置打印区域，我们可以避免浪费纸张和墨水，同时也可以确保打印出来的表格符合我们的要求。